Zasady przetwarzania danych osobowych przez VeloLeasing S.A.

VeloLeasing S.A.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest VeloLeasing S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 2 C (Administrator); e-mail: bok@veloleasing.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym możesz się skontaktować pod adresem e-mail: iod@veloleasing.pl
3. Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu z powodu Twojej szczególnej sytuacji. Masz również prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych, a także do ich przenoszenia.
4. Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w kilku celach tj. w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym a także w celach związanych z marketingiem produktów i usług Administratora.
6. Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane w formularzu.
7. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO, (wyraziłeś zgodę na przetwarzanie w celu odpowiedzi na pytanie w formularzu), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Administrator będzie korzystał z Twoich danych w celu informowania o swoich nowych ofertach handlowych).
8. Odbiorcami twoich danych osobowych będą te podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z marketingiem produktów i usług.
9. Administrator może dokonywać przetwarzania Twoich danych w sposób zautomatyzowany z wyłączeniem profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.
10. Twoje dane osobowe będą przez Administratora przetwarzane przez cały czas, przez który będzie to niezbędne dla celów udzielenia odpowiedzi na pytanie zwarte w formularzu nie dłużej niż do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody na przetwarzanie.

Zasady przetwarzania danych osobowych przez Partnerów Veloleasing S.A.

Motorent Sp. z o.o.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Motorent przetwarza dane osobowe Użytkowników między innymi w następujących przypadkach:
    a. jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Motorent bezpośrednio, np. za pośrednictwem strony internetowej lub Serwisu;
    b. jeżeli Użytkownik kupuje produkt lub usługę bezpośrednio od Motorent lub za pośrednictwem podmiotów trzecich;
    c. jeżeli dane osobowe Użytkownika zostaną przekazane przez osoby trzecie, gdy jest to dopuszczalne przez przepisy prawa;
2. Zakres danych osobowych które przetwarza Motorent zależy od charakteru i specyfiki łączących relacji. Szczegółowe informacje uzyskać można kontaktując się z Motorent. W szczególności mogą być gromadzone następujące rodzaje danych:
    a. dane identyfikacyjne;
    b. dane kontaktowe;
    c. dane dotyczące preferowanego pojazdu;
    d. dane dotyczące lokalizacji;
    e. dane dotyczące korzystania z Serwisu;
3. Motorent może przetwarzać dane osobowe Użytkowników:
    a. dla celów wykonania umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia na żądanie Użytkownika, w szczególności w przypadku zamiaru skorzystania lub skorzystania z produktów i usług oferowanych przez Motorent (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    b. dla celów marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Użytkownika odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda marketingowa może być w dowolnym czasie wycofana ze skutkiem na przyszłość, Użytkownik może także zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego;
    c. dla celów wypełnienia przez Motorent obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    d. dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Motorent, polegających na zapewnieniu dostępu do Serwisu i możliwości korzystania z niego oraz świadczonych przez Motorent usługo; kontakcie bieżącym dotyczącym zamówień, wniosków, reklamacji i innych relacji z Motorent. W uzasadnionych przypadkach dane mogą być w tym zakresie przetwarzane także na potrzeby archiwizacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres podmiotów, którym dane osobowe Użytkowników zostaną udostępnione lub powierzone do przetwarzania zależy od charakteru i specyfiki łączących relacji. Szczegółowe informacje Użytkownik może uzyskać kontaktując się z Motorent.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, pod warunkiem, że istnieją podstawy prawne dla takiego przekazania.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności następującym podmiotom:
    a. Spółki powiązane organizacyjnie, kapitałowo lub osobowo z Motorent;
    b. Partnerzy handlowi Motorent;
    c. Spółki świadczące usługi na rzecz Motorent.
7. Motorent może przekazywać dane osobowe Użytkowników do podmiotów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
8. Transfer ten odbywa się do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony na podstawie decyzji. W przypadku braku takiej decyzji transfer danych zabezpieczony jest przez nas poprzez umowy zawarte za pomocą standardowych klauzul lub wiążących reguł korporacyjnych. Kopię zabezpieczeń Użytkownik może uzyskać kontaktując się z Motorent.
9. Przetwarzane dane osobowe mogą być udostępnione przez Motorent na rzecz Motorent International Ltd 8501 Williams Road Estero, FL 33928 United States („Motorent Intl”) z uwagi na wykorzystywanie ujednoliconego systemu do obsługi wynajmów, obsługiwanego przez serwery umieszczone na zasobach własnych firmy Motorent Intl, wobec czego część danych niezbędnych do realizacji usługi jest automatycznie integrowana z systemami do rezerwacji oraz rozliczeń wynajmu. Wymiana danych między Motorent a Motorent Intl odbywa się na podstawie wewnętrznych procedur korporacyjnych, dostosowanych do wymogów wynikających z RODO.
10. Dane osobowe Użytkowników nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Motorent przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny dla realizacji celu dla którego zostały one pozyskane, nie dłużej niż do czasu przedawnienia wszelkich wzajemnych roszczeń między Motorent a Użytkownikiem. Szczegółową informację w tym zakresie można uzyskać kontaktując się z Motorent.
12. W zakresie i na zasadach określonych w art. 15-21 RODO Użytkownikom przysługuje:
    a. prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
    b. prawo do sprostowania swoich danych lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
    c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
    d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych (art. 18 RODO);
    e. prawo do przenoszenia Państwa danych (art. 20 RODO);
    f. prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
13. Użytkownikowi przysługuje także prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.